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🟢 Actively Hiring · Posted 2d ago ⏳ Closes in 89 days UK Corridor 🛡️ EU Blue Card / Chancenkarte Eligible 🏢 Full-time

HR Administrator (m/w/d)

Salary Range
Salary Disclosed on Application
Full Benefits Package

Career Integrity & Compliance Audit Report

OP-VERIF-1039A740 ✓ Passed Inspection

This vacancy has been independently reviewed by the OppaJob Transatlantic Career Intelligence Desk to confirm authentic direct employer recruiting, verify compensation transparency, and eliminate applicant processing fees.

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Corporate Registration Verified UK Companies House registration standing active
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Prevailing Wage Benchmark UK National Minimum Wage & Equality Act 2010 aligned
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Zero-Intermediary Direct Pipeline Direct candidate ATS submission. 100% free with zero recruitment charges.
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Corridor Right-to-Work Match EU Blue Card / Chancenkarte Eligible
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Transatlantic Cost of Living & Purchasing Power Benchmark

Verified Analytics
Location Base
Berlin
Tier-1 DE Economic Zone
Est. Take-Home Pay
68% - 74% (After PAYE & NI)
Single tax filer baseline
Transatlantic Parity
1.0 GBP ≈ $1.28 USD Living Standard
Direct corporate benchmark
💰 Transatlantic Compensation Calculator

Compare US ($) vs UK (£) Salary & Net Take-Home Pay

Calculate tax deductions, living costs, and purchasing power parity across US & UK metros.

Open Calculator →

Position Overview & Specifications

Aufgaben

In unserem zentralen HR-Admin-Team betreust Du die Personalprozesse
mehrerer Tochtergesellschaften – von der Stammdatenpflege bis zur
vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung:

  • Du übernimmst nach der Einarbeitung eigenständig die
    Personaladministration Deiner Betreuungsbereiche über den gesamten
    Employee Life Cycle
  • Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität
  • Du begleitest strukturiert On- und Offboarding-Prozesse und erstellst die zugehörigen Dokumente
  • Du bearbeitest die Zeiterfassung sowie die Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
  • Du unterstützt die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team und der Lohnbuchhaltung
  • Du erstellst personalbezogene Auswertungen und KPI-Reportings
Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise 2 bis 5 Jahre
  • Kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
  • Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit administrativen Aufgaben und sensiblen Personaldaten
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Überblick und souveräne Priorisierung bei parallelen Anfragen
  • Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Serviceorientierung und klare Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Verhandlungssicheres, fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
  • Mittelstand meets Großkonzern – Wir leben das Beste aus zwei Welten, den Mittelstand mit der Lösungsorientierung und der Hands-On-Mentalität und streben zugleich nach den professionellen Standards eines Konzerns
  • Gehalt – Unser Anspruch ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen
  • Work-Life-Balance – Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen durch verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie das Angebot des mobilen Arbeitens, mit allem dazu notwendigen Equipment, um Dein Privat- und Berufsleben unter einen Hut zu bekommen
  • Perspektive – Die Welt ist im stetigen Wandel. Damit wir immer dabei sind, fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und zeigen Perspektiven in der Gruppe auf
  • Gesundheit und Fitness – Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kolleginnen und Kollegen sind uns wichtig, daher haben wir ein vielfältiges Gesundheitsangebot entwickelt und bieten die Nutzung von Bike-Leasing an
  • Offene Kommunikation – Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende und offene Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg
  • Rabatte - Damit unsere Kolleginnen und Kollegen bares Geld sparen können, können sie auf der Corporate Benefits Plattform alle Angebote nutzen

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen.

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Candidate Selection & Onboarding Process

1

Application & Resume Screening

Submit your tailored CV/Resume directly to the talent acquisition portal.

2

Technical & Competency Interviews

Virtual interviews with the hiring manager and multidisciplinary team.

3

Formal Offer & Benefits Negotiation

Written agreement outlining compensation, equity, retirement vesting, and relocation allowances.

4

Onboarding & Corporate Integration

Equipment provisioning, team orientation, and commencement of duties.

United Kingdom Right to Work & Skilled Worker Visa Guide

Corridor Intelligence

Employment in the United Kingdom requires legal Right to Work verified under the Home Office Points-Based Immigration System:

🇬🇧 Skilled Worker Visa (Tier 2)

Sponsoring employers must hold an active Home Office A-rated Sponsor License and assign a valid Certificate of Sponsorship (CoS). Role must meet the general minimum salary threshold (£38,700) or occupation going rate.

🏛️ Settlement (ILR) Pathway

Continuous employment under Skilled Worker status establishes eligibility for Indefinite Leave to Remain (ILR) after 5 continuous years, leading to British Citizenship.

⚖️ Official regulatory reference: UK Visas and Immigration (UKVI) & Home Office Sponsor Register.

Candidate Preparation Blueprint: Administration

Recruitment Insights

Based on transatlantic hiring benchmarks for HR Administrator (m/w/d) roles across Elevion Energy & Engineering Solutions GmbH's corporate sector, successful applicants typically excel across three core dimensions:

1. Domain Competency

Demonstrated portfolio evidence, architecture/system design case studies, or validated professional certifications directly applicable to Administration.

2. Behavioral & Leadership

STAR method competency responses highlighting cross-functional leadership, conflict resolution, and delivering measurable enterprise ROI under tight timelines.

3. Compensation Alignment

Total compensation expectation aligned within the benchmarked Salary Disclosed on Application bracket, including retirement vesting and health parity.

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Location: Berlin
Eligibility: EU Blue Card / Chancenkarte Eligible
Schedule: Full-time
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